Conseils pour un dossier Pro Helvetia

Que faut-il prendre en compte lorsqu’on dépose une demande de soutien auprès de Pro Helvetia ? Jérôme Benoit, directeur suppléant, donne des conseils.

Dans un entretien avec la plateforme fundrasio, le directeur suppléant Jérôme Benoit a expliqué à quoi les requérant·e·s doivent faire attention auprès de Pro Helvetia. ENSEMBLE a résumé les conseils les plus importants dans un aperçu.

Ce qu’il faut prendre en compte pour une demande de soutien auprès de Pro Helvetia

Avant le dépôt

Le site internet de Pro Helvetia est le meilleur point de départ : il offre une vue d’ensemble complète sur les types de projets soutenus ainsi que sur les critères de soutien en vigueur. Ce n’est que si des questions spécifiques demeurent ouvertes qu’il est recommandé de prendre directement contact avec les équipes spécialisées – également via le site internet.

Les personnes déposant une demande pour la première fois devraient impérativement chercher à s’entretenir avec les spécialistes responsables avant de soumettre une demande. Cela permet d’évaluer suffisamment tôt si un projet remplit les conditions de soutien – et d’éviter un travail inutile des deux côtés.

Les personnes ayant déjà de l’expérience avec Pro Helvetia et connaissant les mécanismes de soutien peuvent en règle générale soumettre leur demande directement.

Ce qui fait une bonne demande

Une description de projet soigneusement élaborée est le cœur de la demande : elle doit clairement indiquer ce qui sera concrètement réalisé, comment le concept et la mise en œuvre s’articulent et pourquoi le projet est pertinent pour Pro Helvetia.

Cela comprend également un calendrier réaliste ainsi qu’un plan de financement transparent et compréhensible. Pro Helvetia soutenant en principe de manière subsidiaire, il doit apparaître clairement comment le projet est également cofinancé par d’autres sources.

Des échantillons de travail solides sont indispensables : ils attestent la qualité artistique et le professionnalisme des requérant·e·s et constituent un critère d’évaluation central.

Le lien avec la scène culturelle suisse doit être clairement identifiable – que ce soit à travers les personnes impliquées, le contexte de création ou l’orientation thématique du projet.

La question décisive dans la demande

Benoît recommande de placer la pertinence du projet au centre : pourquoi ce projet est-il important – et pourquoi maintenant ? Les affirmations générales ne suffisent pas ; des réponses précises et convaincantes sont attendues.

Le projet devrait être clairement ancré dans les discours artistiques ou sociétaux actuels. Qui montre qu’il ou elle connaît le contexte et adopte une position indépendante, fait apparaître en quoi réside la force d’innovation du projet.

En bref : une demande solide ne donne pas seulement à voir qu’un bon projet est planifié – mais un projet artistiquement nécessaire.

Éviter les erreurs fréquentes

Les descriptions de projet vagues ou contradictoires constituent l’un des points faibles les plus courants. Qui ne parvient pas à indiquer clairement ce qui doit être réalisé affaiblit considérablement sa demande.

Les budgets irréalistes ou non transparents suscitent des doutes quant à la faisabilité. Un plan de financement crédible montre que le projet est solidement planifié.

L’absence de lien avec les objectifs de soutien est un autre point critique : les requérant·e·s devraient mettre explicitement en évidence pourquoi leur projet correspond aux objectifs et aux valeurs de Pro Helvetia – cela ne peut pas rester implicite.

Des structures de coopération floues ou des documents insuffisants peuvent également réduire considérablement la qualité d’une demande.

Orientation internationale

Le potentiel international d’un projet joue un rôle important dans l’évaluation et fait souvent l’objet de discussions en interne – toutefois, son importance varie fortement selon le format de soutien concerné.

Pour des formats tels que les Touring ou les Co-Creation Grants, l’orientation internationale constitue un critère central. Pour d’autres formats comme les contributions à l’œuvre, elle joue en revanche un rôle secondaire, voire aucun rôle.

Après un refus

En principe : une demande refusée ne peut pas être soumise à nouveau. Une exception n’existe que si un fait nouveau ou substantiellement modifié est présent – il n’existe toutefois aucun droit à un nouvel examen.

Il vaut néanmoins la peine de chercher l’entretien avec les spécialistes : ils exposent les motifs du refus et fournissent de précieuses indications pour de futures demandes. Ce retour peut être déterminant pour faire évoluer sa propre pratique.

Construire une collaboration à long terme

Pro Helvetia se conçoit comme un trait d’union – entre cultures, disciplines et personnes. Qui souhaite construire une relation durable devrait concevoir la collaboration comme un dialogue culturel à long terme et non comme une relation de soutien ponctuelle.

La curiosité, des partenariats entretenus et la disponibilité à penser au-delà de son propre contexte sont, selon Benoît, la base d’une collaboration fructueuse et durable avec la fondation.